プライバシーポリシー

制定日:2011年10月3日
最終改定日:2011年10月3日

 株式会社アクセストレードセンター(以下当社という。)は、物流サービスの代行、IT・CS支援事業を行っております。精通したノウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度の向上を目指すと共に、常に時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造する企業となるべくことを事業理念として掲げております。
それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
  また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a)当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社アクセストレードセンター
代表取締役 古谷 彰則
以上

株式会社アクセストレードセンター 個人情報お問合せ窓口
email:privacy@a-tradecenter.co.jp

個人情報の取扱いについて

制定日:2011年10月3日
改定日:2020年1月6日

Ⅰ.直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

1.当社は、物流サービスの代行、IT・CS支援事業において、発送代行業務のためにお客様から個人情報をお預かりすることがあります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

Ⅱ.開示請求の対象となる個人情報に関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称

株式会社アクセストレードセンター

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 管理部 部長
TEL:03-5910-8625

3.開示請求の対象となる個人情報の利用目的

1) 当社各事業で取得したお客様の個人情報 (当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)

  • 当社各事業に関する案内、提案、提供のため
  • 当社各事業の保守・サポートの提供のため

2) お取引先の皆様に関する個人情報

  • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

3) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

  • 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4) 従業員に関する個人情報の利用目的

  • 人事管理等のため

5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

  • 採用選考のため
  • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.開示請求に応じる手続

1) 開示請求の対象となる個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第5項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的)については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先

開示請求は以下第5項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。

※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社アクセストレードセンター 個人情報お問合せ窓口
Email:privacy@a-tradecenter.co.jp

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

1) 認定個人情報保護団体の名称:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2) 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:(〒106-0032)東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話:03-5860-7565 / 0120-700-779

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上